Analista Administrativo - Maceió - Pilar
Descrição da vaga
A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.
Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.
Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.
Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Responsabilidades e atribuições
- Responsável por toda rotina administrativa relacionada à obra, garantindo o fluxo correto de documentos, relatórios, controles e registros exigidos pelo projeto e pela empresa.
- Atuar como principal ponto de contato da obra junto ao departamento de Recursos Humanos, alinhando necessidades e garantindo a conformidade com políticas e procedimentos internos.
- Executar todos os processos de admissão, desde o recrutamento de profissionais em campo até a conferência e envio de documentos, organização de contratos e condução do onboarding.
- Gerenciar as movimentações de desligamento ao final do ciclo de funcionários, incluindo coleta e controle de documentos, processamento de palavras rescisórias e orientações sobre os procedimentos de saída.
- Agendar, acompanhar e controlar exames admissões, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais, em conformidade com a legislação vigente e normas de segurança (NRs).
- Suporte sobre benefícios, controle de ponto, lançamento de informações em sistema de folha de pagamento, atualizações cadastrais e acompanhamento de afastamentos e férias.
- Elabora relatórios, planilhas de controle e interfaces de apoio ao controle de custos da obra, fornecendo informações para a liderança do projeto.
- Garantir a regularidade de toda documentação necessária para o andamento da obra e dos colaboradores no local.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão de RH, ou áreas afins.
- Experiência comprovada na área administrativa de obras industriais ou de infraestrutura.
- Sólida atuação em rotinas de interface com recursos humanos e conhecimento em legislação trabalhista.
- Organização, proatividade, facilidade de comunicação e trabalho em equipe.
- Domínio de pacote Office e sistemas de gestão (ERP/folha de pagamento).
Vivência em ambientes de obras com múltiplas interfaces e atuação junto a diferentes momentos (engenharia, segurança, produção etc.).
Diferencial:
- Experiência prévia em empresas do ramo industrial, energia ou automação.
- Conhecimentos em rotinas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) e integração com terceiros.
- Experiência prévia em sistema Totvs.
Local de Trabalho: Cidade do Pilar (morador Maceió ou Pilar)
Informações adicionais
- Vale Alimentação/Refeição;
- Transporte Fretado;
- Seguro de vida;
- Assistência médica Unimed;
- Assistencia Odontologica;
- Totalpass;
- Stock Options (Programa de Compra Ações Castor);
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista Técnica
- Etapa 4: Contratação
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