Assistente Administrativo

Em um mundo em constante evolução, a VINCI Energies desempenha um papel fundamental na promoção da transição ambiental por meio da implementação de duas importantes mudanças: Transformação Digital e Transição Energética. Com uma abordagem abrangente, suas equipes desenvolvem e integram soluções personalizadas e multitécnicas, englobando todas as etapas, desde o projeto até a implementação, operação e manutenção.

A VINCI Energies se destaca por seu crescimento e desenvolvimento graças a riqueza de sua diversidade humana, na ética como alicerce de suas ações, e no fortalecimento de sua cultura ambiental e de segurança. Comprometida com um desempenho global, a VINCI Energies se dedica a cuidar do planeta, ser útil às pessoas e contribuir para as comunidades locais.

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Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo, dando suporte às rotinas da área de Recursos Humanos. Essa posição é essencial para garantir organização, fluidez e eficiência nos processos internos, atuando como facilitadora das demandas operacionais de RH (Compras, logística de viagens, treinamentos e atividades administrativas em geral).

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de RH, incluindo organização de documentos, registros e atendimento interno;
• Abrir e acompanhar solicitações de compras (serviços, treinamentos, materiais, brindes, entre outros);
• Realizar interface com fornecedores, acompanhando cotações, prazos, envio de documentação e aprovações internas;
• Apoiar na logística de viagens da equipe (passagens, hospedagem e demais necessidades), garantindo controle e organização das informações;
• Acompanhar reservas, alterações, faturamento e comprovantes;
• Auxiliar no planejamento, organização e execução de treinamentos presenciais e online;
• Realizar contato com fornecedores, reservas de salas, controle de presença e envio de materiais;
• Apoiar o registro e controle de treinamentos em sistema.

• Noções de processos de compras e relacionamento com fornecedores;
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint e Outlook);
• Organização e controle de documentos e arquivos;
• Capacidade de elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento.

Diferenciais:

• Experiência com SAP, Onfly ou sistemas de compras/viagens;
• Conhecimento básico de impostos;
• Excel intermediário;
• Vivência com atendimento interno e interface com diferentes áreas.

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Nós nos desafiamos todos os dias a usar todo nosso potencial e gerar o maior impacto possível, comprometidos com uma cultura de confiança, autonomia, responsabilidade, espírito empreendedor e solidariedade.

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