Assistente Administrativo Financeiro
Descrição da vaga
[Manter se Axians]
A Axians oferece soluções e serviços utilizando a tecnologia como ferramenta de transformação e progresso.
Com uma abordagem que valoriza o relacionamento humano e pessoal, a Axians atua no desenvolvimento de infraestruturas on premise e as a Service e soluções digitais, por meio de uma oferta abrangente de soluções e serviços como Cloud Services, Cybersecurity, Data Center, Gestão de dados, IoT, Networking as a Service (NaaS), Device as Service (DaaS), Digital Workspace, Manager Services e Business Continuity.
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Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um Assistente de Administração Financeiro proativo e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por diversas atividades administrativas, apoiando a operação diária da empresa e garantindo um ambiente de trabalho eficiente.
Principais responsabilidades:
• Análise de Documentações: Realizar a análise de contratos, propostas comerciais e pedidos de clientes, assegurando que todos os documentos estejam completos e corretos para o registro da venda no sistema da empresa.
• Registro de Vendas: Efetuar o registro de vendas no sistema, incluindo o controle de bonificação dos vendedores, assegurando a correta apuração das bonificações.
• Acompanhamento Orçamentário: Monitorar o orçamento versus o realizado dos projetos em andamento, identificando possíveis custos ou receitas não previstas.
• Interface com Áreas Internas: Atuar em conjunto com as áreas contábil, fiscal e financeira, sempre que necessário, para esclarecimentos, ajustes ou correções de informações, bem como realizar interface direta com os Gerentes de Projetos (PMs) responsáveis.
Requisitos e qualificações
Competências Comportamentais:
• Boa comunicação, organização e bom relacionamento interpessoal.
• Proatividade e atenção a detalhes.
Competências Técnicas:
• Pacote Office
• Superior em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em processos administrativos e financeiros.
• Habilidade com sistemas de gestão empresarial e controles financeiros.
Informações adicionais
Diferenciais:
Excel avançado
Power BI
Experiencia SAP
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Carta proposta
- Etapa 5: Contratação
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